EN QUOI CONSISTE L'IMPORTATION DES UTILISATEURS ?
Cette opération doit être effectuée au minimum tous les ans en début d'année scolaire. Elle peut également être lancée en cours d'année, afin de réaliser une mise à jour des comptes. Elle est accessible par le bouton Importation utilisateurs de la page d'administration.
La méthode consistant à incorporer les fichiers F_ELE.DBF , F_MEN.DBF et F_WIND.DBF de la base GEP du secrétariat n'est plus d'actualité puisque tous les établissements gèrent leur données à partir d'un serveur SCONET académque. Les deux méthodes à disposition se font à partir de fichiers texte:
| élèves | INE ; N° interne ; civilité ; nom* ; prénom ; classe* ; naissance ; login ; mdp_en_clair |
| Profs | INE ; N° interne ; civilité ; nom* ; prénom ; discipline ; naissance ; login ; mdp_en_clair ; classe1 ; classe2 ; ... |
| * Champ obligatoire | |
COMMENT PROCÉDER POUR IMPORTER LES COMPTES ?
Incorporation des fichiers dans GIBII
La page d'importation des comptes propose deux types de fichiers d'importation:
Choisissez d'importer avec les deux fichiers textes eleves.txt et profs.txt puis sélectionnez ces fichiers :
Les options
- Si vos fichiers textes ont été fabriqués avec SCOPIE (depuis SCONET), vous pouvez conserver les options par défaut car les logins et les mots de passe ne sont pas renseignés dans ces mêmes fichiers.
- Si vous avez effectué une exportation depuis GeroEdu, vous devrez modifier les options car les logins et les mots de passe sont présents dans les fichiers d'exportation.
Traitement des incertains
Lorsque Gibii rencontre des utilisateurs dont le nom et le prénom figurent déjà dans la base, il demande à l'administrateur d'arbitrer. Les caractéristiques de l'utilisateur existant sont affichées. S'il s'agit du même élève, cliquer sur C'est le même, ou sinon créez un nouveau compte.
Lors du traitement des incertains, il est important de vérifier l'origine d'un élève (établissement, clé GEP, n° INE) avant de l'incorporer dans son établissement. En cas d'erreur, un élève pourrait être retiré de son établissement et affecté dans un autre qui n'est pas le sien.
Importation à partir de SCONET
SCOPIE, SCONET ET GIBII
Vous devrez réaliser deux exportatons à partir de SCONET et utiliser ensuite la moulinette SCOPIE pour transformer les fichiers extraits en fichiers texte qui pourront être importés dans GIBII.
Télécharger la procédure au format PDF
Télécharger l'utilitaire SCOPIE
Fabrication automatisée des fichiers d'incorporation
SambaEdu 3
L'interface web d'administration propose de fabriquer des fichiers d'exportation au format CSV mais il n'est pas possible de choisir l'ordre des champs. Ce fichier contient les dates de naissance (sans les slashes de séparation) mais pas les mots de passe.
En l'état actuel de SE3, il ne sera donc pas possible d'utiliser une extraction. Il faudra donc importer les comptes à partir de SCONET dans Gibii. Les utilisateurs devront modifier leur mot de passe eux-mêmes afin que celui-ci soit identique à celui utilisé sur le domaine.
Windows 200x Server - GeroEdu
L'utilitaire de gestion des comptes GeroEdu permet de fabriquer des fichiers textes d'extraction personnalisés.
Afficher la liste des utilisateurs puis procéder comme suit:
Elèves
-
Sélectionner le groupe Elèves dans l'arborescence des utilisateurs.
- Cliquer sur le bouton d'exportation 
- Sélectionner les champs $gepid, $nom, $prenom, $groupe1, $login et $pass en respectant l'ordre et l'emplacement des points-virgules puis aller à la ligne.
Capture d'écran
- Démarrer l'exportation
- Ajouter la ligne suivante en début de fichier :
INE;N° Interne;Nom;Prénom;Date de naissance;Sexe;Division;Login;Mdp
- Enregistrer le fichier créé sous le nom eleves.txt
Professeurs
- Sélectionner le groupe Encadrement ou Profs dans l'arborescence des utilisateurs
- Cliquer sur le bouton d'exportation
- Sélectionner les champs $gepid, $nom, $prenom, $login et $pass puis aller à la ligne.
Capture d'écran
- Démarrer l'exportation
- Ajouter la ligne suivante en début de fichier :
UID;N° Interne;Civilité;Nom;Prénom;Discipline;Date de naissance;Login;Mdp
- Enregistrer le fichier créé sous le nom profs.txt
